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    电气学院2023届毕业(设计)论文归档通知
    来源:bat365官网登录入口教学办 日期: 2023-05-30

    论文纸质材料、电子版归档、论文“毕设系统”提交最终版后才能办理离校手续,领毕业、学位证!

    电子版:学生按以下通知要求整理修改,指导老师把关。由指导老师收齐后提交给教学秘书!

    纸质版:由各班班长为负责人收集后交到课程负责人!

    一、 毕业(设计)论文一本,使用学校要求的封皮打印装订。

    毕业论文的格式、打印请严格按照学院提供的毕业设计论文模板,模板中没有说明的按照《bat365在线官网登录普通本科生毕业设计(论文)管理规定》西大教〔2022109执行。

    二、 外文翻译采用学校要求的封皮纸张打印装订,英文原文在前,译文在后。英文原文可以是原文下载的PDF等文件格式,中文翻译按规范要求用系统导出的带水印底板,自己撰写的版本,不能直接用系统导出的文档。


    三、 要提供的过程材料清单及打印

    2023届毕业设计归档材料清单-详细规范见附件

    1、“系统提取”,取“毕设”管理系统导出来的,或者电子签名、或者原本的宋体字

    2、简单粗暴的按下表签日期,肯定没错

    3、按附件“2023”届毕业存档材料规范要求”中的“附件材料模板”自行计算自己各环节的前后关系填也肯定没错

    序号

    材料

    相关人员签字

    签署日期

    1

    任务书

    系统提取

    教师:2022121-15

    主任:20221216-20

    2

    开题报告

    系统提取

    教师:202317-9

    主任:2023110-12

    3

    中期考核表

    系统提取

    学生:2023315-20 教师:2023321-26日)

    4

    评阅表(指导老师)

    系统提取

    56-59

    5

    评阅表(评阅专家)

    系统提取

    56-59

    6

    规范审查表(指导老师)

    系统提取

    56-59

    7

    答辩过程记录表(答辩小组)-小组推荐到大组答辩的同学也要提供

    系统提取

    实际答辩时间  

    8

    答辩成绩及评语(答辩小组)-小组推荐到大组答辩的同学也要提供

    系统提取

    实际答辩时间

    9

    电气2023届毕业设计-答辩评分表-学院表格 (答辩组提供数据

    答辩成员手签

    实际答辩时间  

    10

    答辩过程纪录表(学院答辩委员会)-大组答辩的同学提供

    系统提取

    实际答辩时间

    11

    答辩成绩及评语(学院答辩委员会)-大组答辩的同学提供

    系统提取

    实际答辩时间

    12

    学术不端行为检测结果(“毕设”管理系统导出,简洁版)

    实际答辩时间

    13

    本科生校级优秀毕业设计(论文)推荐表-推优同学提供

    系统提取

    大组答辩时间

    14

    企业专家指导毕业设计的过程记录表-“企业题”同学提供

    企业导师签字


    15

    bat365在线官网登录本科学生毕业设计(论文)企事业单位考核表-“企业题”同学提供

    企业导师签字


    装订:1-15按顺序装订一册

    (序号1-11的电子文档,务必按照学院提供的参考模板(以1902010999叶方林为例),在自己导出的文档基础上逐一认真整改!)-附件下载!

    其中:(191415项的模板可在通知附件下载,9的数据找答辩组负责录入成绩的老师要。

    2)其它各项过程文档可在“毕设管理系统导出,须编辑整理规范,然后再打印。具体操作方法看“6-1 所有文档的导出、存档流程-教学秘书、指导教师、学生”。

    3)导出的各种文档,删除文档中“导出的“日期”,按表或附件模板规定改写。

    打印要求:学术检测结果双面打印,其他材料打印要求按模板

    四、 设计图纸不装订(如有),直接放入资料袋。

    所有表格必须编辑美观符合规范再打印

    五、“毕设系统”管理系统“论文最终版”提交

    1)学生提交后,在指导教师未审核前,可以修改后再提交。教师审核后无法退回、修改!教师审核通过则提交成功!

    (2)电子版归档要提交PDF版、WORD版两种版本。系统中建议“上传论文”提交PDF版,附件(‘选择附件’处)提交WORD版。


    论文电子版归档材料

    电子版与纸质版一致,务必保证提交的电子版为最终版本(也就是说,纸质版先打印一稿由专业负责人审核,发现问题(必须的,没有人能一次审核通过)后,整改电子版,整改无误后,再打印纸质版,再次审核无误后,纸质版装档案袋存档,电子版交导师,由导师提交学院存档。若纸质版审核还是有误差,重新回到整改电子版的步骤

    1、附件9提供扫描件,扫描件应页面整洁、平整,可打印。

    2、各文档文件命名格式:系统导出的文档不用改,非系统导出的按系统导出的格式命名,即:学号_姓名_文档名

    3、文件夹命名格式:班级+学号+姓名

    论文归档纸质版、电子版归档办法

    一、 毕业论文(设计)归档

    (一)、纸质版

    1、各班班长到104领回资料袋,同学自行整理,装袋。资料袋封面填写内容不能涂改

    2、以班为单位收集材料交到各系、教研室。论文归档才能办理离校手续,领毕业、学位证!请各班自行组织好收集工作!

    各系、教研室收材料负责人:

    1)电自系(含中美、农电):张冬冬;

    2)自动化系:韦善革;

    具体收材料时间、地点,由各系负责人确定后通知

    (二)、电子版

    1、电子版与纸质版一致,确认不再修改后,学生发电子版给导师

    2、由导师收齐后,发给教学秘书,文件夹命名为:2023届本科毕设归档材料(2019级)+导师姓名。发送到20050072@gxu.edu.cn、或QQ私发。

    指导教师必须保留学生的电子档,便于抽检时检查修改!

    本科毕业设计(论文)资料袋请按如下填写-不能涂改

                                           正面                          袋子底部







    论文封皮、翻译封皮——黄色硬纸




    电气学院教学办公室

    2023525


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